ویدئو کنفرانس چیست؟

ویدئو کنفرانس (Video conferencing) به مفهوم برقراری ارتباط زنده صوتی و تصویری بین نقاط مختلف دنیا دور و نزدیک می‌باشد. به عبارت دیگر ویدئو کنفرانس فناوری است که افراد در مکان های مختلف با فاصله های  مختلف را قادر می‌سازد تا صوت و تصویر یکدیگر را به صورت زنده دریافت کنند و مانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط داشته باشند.

امروزه، تجهیزات ویدئو کنفرانس با پیشرفت فناوری در زمینه صدا و تصویر پیشرفت‌های چشمگیری داشته است که به شرح ذیل می‌باشد.

• ارائه صوت و تصویر بهتر با استفاده از پهنای باند کمتر
• صوت و تصویر با وضوح بسیار بالا High Definition (HD), Full HD و4K (فقط یک برند، قابلیت 4k را ارائه نموده‌است)
• امکان ارائه مطلب هم‌زمان (H.239) (SIP
• مکان ارسال و دریافت فایل به، از تمامی افراد شرکت‌کننده در کنفرانس
• مکان گفتگوی متنی و گرافیکی
• مکان ضبط کنفرانسها و دسترسی آسان به آن‌ها
• مکان برنامه‌ریزی اتوماتیک کنفرانس‌ها

کاربردهای ویدئو کنفرانس

• مراکز آموزشی
• مدارس
• دانشگاه‌ها
•  تجارت
  1. جلسات درون سازمانی از راه دور
  2. جلسات برون سازمانی از راه دور
• مصاحبه از راه دور
• پشتیبانی از راه دور
• سمینار از راه دور
• دورکاری
• قضاوت از راه دور
• حراست ویدئویی
• کنفرانس ویدئویی برای شرکت‌ها و مؤسسات
• ارتش
• بانک ها
• مجلس
  • کنفرانس ویدئویی برای ارتباطات با مردم
• بحران
• مشاوره‌های مختلف – پزشکی – وکالت و…
• وبینار (کاربردها: آموزش، برگزاری سمینار مجازی)

از مزایای این فناوری به شرح ذیل است:

صرفه جویی در زمان

• برنامه‌ریزی برای پیدا کردن وقت خالی
• هماهنگی با برنامه‌های پرواز
• کاهش هزینه های اقامت
• صرفه جویی در زمان

هزینه‌ها

1. بدون استفاده از ویدئو کنفرانس

• هزینه رفت‌وآمد
• هزینه اقامت
• هزینه خورد و خوراک در سفر
• هزینه مکالمات تلفنی و ارتباطات راه دور ناشی از سفر

1. با استفاده از ویدئو کنفرانس

• بازگشت هزینه‌ها در کوتاه مدت (ROI)
• هزینه تجهیزات (یکبار برای همیشه)
• هزینه برقراری ارتباط (مقرون به صرفه)